為什麼工作總是做不完?圖解高效工作、筆記管理術

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譯自:なぜか仕事が早く終わらない人のための 図解 超タスク管理術

作者:佐佐木正悟著;楊鈺儀譯

出版年:2025

出版社:世潮出版

出版地:新北市

格式:PDF,JPG

頁數:220

ISBN:9789862591154

EISBN:9789862591130 PDF

分類:生涯規劃  

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借閱說明
  解決你的混亂生活,讓工作井井有條
  學會工作管理,掌握效率人生
  工作越做越多、待辦清單越列越亂、加班已經變成常態。
  想要解決工作困境,成為「效率王」,就需要這本書!
  搞懂自己在忙什麼、為什麼一直出錯、擺脫「明天再弄」但明天根本沒空的窘境。

  從拆解工作管理的四大迷思,到實戰步驟解析,並介紹了GTD、TaskChute、明日法則這三套系統,就算面對「插進來的臨時任務」都能有對策。

  本書不會只教你理論,而是告訴你該怎麼做、何時做,提供對不同職業的實踐範例,幫助你找到適合自己的管理方式。

  不再只是列出清單,而是能夠有條理地完成它們。從今天開始,讓你的每個「待辦」都有去處,每個「明天」都不再拖延。

  不需要能力天賦,只需要一套不會背叛你的工作管理法!
  告別加班地獄,迎接下班生活!

  ★【工作管理的基本步驟】
  1. 專注在「現今」「這裡」:建立起小習慣以透過在「現在」「這裡」展開的行動而獲得立即的報酬,並注意要專注在單一任務上。

  2. 列出約定清單:約定可以大致分為兩種。與自己的約定、與他人的約定

  3. 分類列出約定清單:
  ①是否有設定時日
  ②是否有期限

  4. 對企劃專案進行次級任務管理:用「任務+檢查表」來管理次級任務

  5. 將約定可視化:
  ①將預定事項與企劃專案的截止日記錄在日曆上
  ②將企劃專案的任務以及其他所有任務記錄在 ToDo 清單上
  ③將任務分成「已經執行的任務」以及「尚未執行的任務」

  6. 不要放著約定不管:使用今日清單來確實掌控約定。

  7. 製作任務紀錄:利用ToDo清單來紀錄工作任務。只要知道了這些資訊,做起工作就能很有效率。

  8. 留意 1st 階段與 2nd 階段:
  (1st 階段)
  ○1寫出全部約定

  (2nd 階段)
  ○1將約定分為預定事項與企劃專案的期限,並寫在日曆上
  ○2將企劃專案的任務當成是重複任務、任務則當成是單次任務地登記在 ToDo 清單上
  ○4在 ToDo 清單上追加進今日任務(製作今日清單)
  ○5將明天才要做的任務移動到明天之後的清單上
  ○6寫工作紀錄
  ○7管理明天才要進行的任務
作者簡介

佐佐木正悟

  商業書作家、心理系寫手。

  1973年生。1997年獨協大學畢業後以派遣員工的身分在DoCoMo Service中工作。2001前往艾維拉大學(Avila University)心理學系留學。2005年回國。

  著作有暢銷書服務妙招相關的《スピードハックス》《チームハックス》(皆為日本實業出版),其他還有《イラスト図解 先送りせず「すぐやる人」になる100 の方法》(KADOKAWA)《やめられなくなる、小さな習慣》(ソーテック)《不安ゼロで生きる技術》(知的生き方文庫)《つい顔色をうかがってしまう私を手放す方法》(技術評論社)等。

譯者簡介

楊鈺儀
 
  兼職譯者。喜歡文字,喜歡旅遊,期望過上晴耕雨讀的好日子。譯有《拒當軟柿子!專治職場討厭鬼的高情商回話術》(世潮出版)《身體先,大腦後:高效運用科學,成為時間管理大師》(世茂出版)等書。

  聯絡信箱:yufenghana@gmail.com
  • 前言
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